ყველა ორგანიზაცია ექვემდებარება გადამოწმებას. თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ მოიქცეთ ინსპექტორებთან, როგორიც არ უნდა იყოს ტესტის წოდება. თუ დაიცავთ რამდენიმე წესს, შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ თავდაპირველად პოზიტიური აზრი თქვენს შესახებ, რაც საბოლოო ჯამში აისახება საბოლოო სერტიფიკატზე.
შრომითი საქმიანობა ხშირად ასოცირდება ხშირ შემოწმებასთან, როდესაც თქვენ უნდა შეხვდეთ ინსპექტორთა ჯგუფებს. ეს განსაკუთრებით ეხება ფედერალური კანონის No 94, 44 გამოქვეყნების შემდეგ, მუნიციპალური დაწესებულებების მიერ საქონლისა და მომსახურების შესყიდვასთან დაკავშირებით. კანონში მრავალი პუნქტია, რომელთაგან თითოეული ვერ ჩავარდება. 2008 წლიდან მრავალი დაწესებულება იძულებულია გადაიხადოს ჯარიმა, ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს გადადგომის შესახებ წერილების დაწერა უწევთ.
შემოწმება არის პატარა სტრესი, რომელიც ღირსეულად უნდა გადაიტანოს
გარდა ამისა, არსებობს მარეგულირებელი ორგანოების დიდი რაოდენობა - საგადასახადო სამსახური, შრომის დაცვა, სახელმწიფო სახანძრო ინსპექცია, SES, როსპოტრებნადზორი, როსტეხნაძორი, KSP და მრავალი სხვა. საშუალო დონის მეწარმეც კი შეიძლება წელიწადში რამდენიმე შემოწმებას დაექვემდებაროს. ამას დიდი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. ეს ნამდვილი სტრესია ლიდერისა და დეპუტატებისთვის.
თქვენ უნდა შეძლოთ ნებისმიერი დონის აუდიტორებთან ქცევა. არსებობს რამდენიმე წესი, რაც ხელს უწყობს ჩეკის უფრო წარმატებით ჩაბარებას, სტუმრების ურთიერთობის გაფუჭებას.
რეცენზენტებთან ქცევის ძირითადი წესები
პირველი, თქვენ არ უნდა შეგეშინდეთ შემოწმების. ინსპექტორების ძალიან შიში ნერვიულობს, ზედმეტი სიტყვების თქმას მოულოდნელად საკუთარ თავს ხარვეზების აღმოჩენისთვის. ხალხი ამბობს: "ქუდს ცეცხლი ეკიდება ქურდს". თუ მუშაობაში ხარვეზები არსებობს, ამ შემთხვევაშიც არ უნდა შეგეშინდეთ. ნაკლოვანებები შეიძლება არ შეინიშნოს. შეეცადე მოიქცე ისე, როგორც ყველაფერი კარგადაა.
მეორეც, ინსპექტორებს არ უნდა უყვარდეთ. ეს ხელს უწყობს ზოგიერთს, ჩაატარონ უფრო ღრმა შემოწმება, ან დაიწყონ შემოწმებული პირის შანტაჟი. კომისიის წარმომადგენელს შეუძლია იფიქროს, რომ თუ ასეთი მომგებიანი მომხრეა, არსებობს ხარვეზები.
მესამე, სტუმართმოყვარეობის გამოხატვა. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ ჩეკი სხვა ქალაქიდან ჩამოვიდა. ჯერ უნდა შეხვდეთ კომისიას, მოაწყოთ მსუბუქი საჭმლის საჭმელი, მოათავსოთ ხალხი და შემდეგ შესთავაზოთ შემოწმების პროცედურის დაწყება. როდესაც შემოწმების პირველი დღე დასრულდება, შესაძლებელია შესთავაზოთ, მაგრამ არა დაჟინებით, დასვენების ორგანიზება. თუ სტუმრები თანახმა არიან, მაშინ ნუ ისაუბრებთ მიმოხილვაზე მანამ, სანამ რეცენზენტები თავად არ დაიწყებენ მას. მაშინ შესაძლებელი იქნება იმის მინიშნება, რომ კარგი იქნებოდა ყველაფერი კარგი მითითებით დასრულებულიყო.
მეოთხე, ნუ შესთავაზებთ ქრთამს. ყველა მიმომხილველი არ არის სუფთა. არიან ნამდვილი ვორკჰოლიკები, რომლებიც ჭეშმარიტებაზე ზრუნავენ. თუ ასეთ ადამიანს შესთავაზებთ ქრთამს, დიდად შეურაცხყოფთ მას. შედეგად, მას შეუძლია ჩაატაროს თქვენი ორგანიზაციის საქმიანობის უფრო საფუძვლიანი შემოწმება.
მეხუთე, ნუ ერევით აუდიტორების მუშაობაში. შემოწმების დროს მნიშვნელოვანია, ხელი არ შეუშალოთ თანამშრომლებს, რომლებიც კომისიის შემადგენლობაში მოვიდნენ. მათ შეიძლება გამოყონ ცალკე ოფისი, შესთავაზონ თანამშრომლის მიმაგრება, რომელიც ხელს შეუწყობს ამა თუ იმ დოკუმენტის მიწოდებას. მაგრამ ყველაფერი შეუმჩნევლად გავაკეთოთ. თუ ისინი უარს იტყვიან, არაუშავს.
მეექვსე, როდესაც აუდიტის შედეგები მზად იქნება, სასურველია შეხვდეთ აუდიტის ჯგუფის ლიდერს და გაარკვიოთ, თუ რა ხარვეზებია მითითებული სერტიფიკატში. არის შემთხვევები, როდესაც შესაძლებელია დაარწმუნოთ სერტიფიკატის ხელახლა ჩაწერა უფრო რბილზე, მომავალში ხარვეზების აღმოფხვრის პირობით. ნებისმიერ შემთხვევაში, უფრო ხშირად, გარკვეულ ხარვეზებზე მიეთითება მოწმობაში, თუნდაც უმნიშვნელო. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჩეკმა უშედეგოდ იმუშავა. მათ საკუთარი ანგარიში აქვთ მენეჯმენტთან.
კარგია ინსპექტორებისთვის სუვენირების ჩუქება. ეს შეიძლება იყოს ბროშურები, წიგნები, სხვა ატრიბუტები, რომლებიც მოგაგონებთ ქალაქს ან კომპანიას. იგივე შემადგენლობის შემოწმება შეიძლება მომავალ წელს ჩამოვიდეს. ნუ გააფუჭებ საკუთარ აზრს საკუთარ თავზე.
