ბევრს იცნობს დეზორგანიზაციის მარადიულ თანმხლებ პირებს - აგვიანებენ და მუდმივად ეძებენ სწორ საგნებს. თქვენი დღისა და საქმიანობის ორგანიზების შეუსრულებლობა კარგავს დროს, ფულს და შესაძლებლობებს. ასეთ ადამიანებს რთულია წარმატების მიღწევა, რადგან მათ უყვართ მნიშვნელოვანი შეხვედრების დაგვიანება და იშვიათად აქვთ დრო, რომ დროულად დაასრულონ ყველაფერი. თუ ორგანიზაციის ნაკლებობა მნიშვნელოვან უხერხულობას იწვევს, მაშინ დროა შეცვალოთ რამე.
როგორ გავხდეთ ორგანიზებული ადამიანი:
1. ინფორმირებულობა. როგორც ნებისმიერ ბიზნესში, უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეიცვალოთ და მტკიცედ მიიღოთ გადაწყვეტილება დაემშვიდობოთ სიზარმაცეს, გაჭიანურებას და სიგვიანეს.
2. შეკვეთა. საგნები ხშირად იკარგება მათი შესანახი კონკრეტული ადგილის არარსებობის გამო. ამიტომ, თითოეულ ნივთს უნდა დაეთმოს გარკვეული ადგილი ან თუნდაც ჰქონდეს რამდენიმე ყუთი და მოაწეროს ისინი.
3. დუბლიკატები. ბევრი ადამიანი ქმნის სათადარიგო გასაღებებს, რომლებსაც მშობლები, მეზობლები ან მეგობრები ინახავენ. ასევე მნიშვნელოვანია მნიშვნელოვანი დოკუმენტების გაკეთება. შეიძლება გაკეთდეს ორი ასლი: ერთი ქაღალდის, მეორე ელექტრონული ფორმით.
4. მასალა. მეხსიერება ხშირად ვერ ხერხდება და ქაღალდი არასდროს ქრება. ამიტომ ღირს ყველა მნიშვნელოვანი პაროლისა და ტელეფონის ნომრების ჩაწერა ნოუთბუქში.
5. დაგეგმვა. თქვენი ყველა მიზანი და გეგმა უნდა იყოს დაფიქსირებული, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეზღუდოთ საკუთარი თავის განხორციელების თვალსაზრისით. დაგეგმილ გრაფიკში ჩავარდნების შემთხვევაშიც კი, ეს ხელს შეუწყობს უფრო ეფექტური შედეგების მიღწევას.
6. ძილი. ყოველთვის უნდა გვახსოვდეს, რომ ადამიანი, ვისაც საკმარისად არ ეძინა, არაეფექტურია სამსახურში, ამიტომ უმჯობესია შაბათ-კვირის გადადება ფილმების ღამის ყურება და მეგობრებთან საუბარი.
7. დასვენებისა და სამუშაოს გამოყოფა. ორგანიზებული ადამიანის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია შრომისმოყვარეობისა და კარგი დასვენების უნარი. სამსახურში დრო მხოლოდ საქმისთვის უნდა დაუთმოთ, ხოლო სახლში არ უნდა შეგეშალოთ ფიქრები იმაზე, კიდევ რა უნდა დასრულდეს.
8. დროის შეფასება. იმისათვის, რომ შეაჩეროთ დაგვიანება, ან, პირიქით, წინასწარ ჩამოვიდეთ, დროის შენარჩუნება შეგიძლიათ რამდენიმე დღის განმავლობაში. ეს საშუალებას მოგცემთ ნათლად გაიგოთ რამდენი დრო იხარჯება კონკრეტულ დავალებაზე და ასეთი ცოდნა დაგეხმარებათ თქვენი დროის დაგეგმვაში.
ორგანიზაცია არის შინაარსი არა მხოლოდ საგნების, არამედ ზოგადად საკუთარი დროის და ცხოვრების თანმიმდევრობით. თქვენ არ უნდა გადადოთ ყველაფერი მოგვიანებით, თქვენ უბრალოდ უნდა გაათავისუფლოთ სივრცე და თავი დაანებოთ ზედმეტი აზრებისგან, გადააგდოთ ზედმეტი ემოციები და გააკეთოთ ის, რაც დაგეგმილი იყო. მინიმუმ რამდენიმე შემოთავაზებული რეკომენდაციის გამოყენება მხოლოდ დადებით შედეგებს გააძლიერებს.
