მათი საქმეების დაგეგმვისა და სამუშაო დღის შეუძლებლობა იწვევს იმ ფაქტს, რომ თანდათანობით დავალებების მზარდი მოცულობა შეუსრულებელი რჩება. ფიქრები დალაგებულ ფოსტაზე და საქაღალდეებზე, რომლებსაც აქვთ სამუშაო მაგიდის სამუშაო მაგიდაზე დარჩენილი დოკუმენტები. თქვენ ნერვიულობთ, ძილი დაირღვა, სამუშაო ადგილზე მოდიხართ საკმარისი ძილის გარეშე, და თქვენი მოქმედება იკლებს. თქვენ დრო აღარ გაქვთ, ჯაჭვური რეაქცია ხდება. შენი ამოცანაა, შეუშალო მას ხელი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ გადაწყვეტთ თქვენი სამუშაო დღის ოპტიმიზაციას, დაუყოვნებლივ გადადით სიტყვებიდან საქმეებზე. თქვენი ხასიათის შესაბამისად, იმ სტრუქტურის მიხედვით, რასაც აკეთებთ სამუშაო ადგილზე, შეუსრულებელი ვალდებულებების რაოდენობა, ავირჩიოთ საუკეთესო სტრატეგია. ზოგიერთისთვის საკმარისი იქნება უბრალოდ თავი დაანებოს და აიძულოს მკაცრად დაიცვან სამუშაო გრაფიკი, მხოლოდ მოკლე დასვენებისთვის შეაჩერონ თავი. ზოგიერთ ადამიანს მხოლოდ სამუშაო გრაფიკის მცირე შესწორება სჭირდება.
ნაბიჯი 2
შეცვალეთ დოკუმენტებთან მუშაობის წესი. თქვენ არ უნდა დაყოთ ისინი უფრო სასწრაფოდ და არც ისე. ერთიდაიგივე, გაეცანით დოკუმენტს, თქვენ უკვე საკმაოდ ჩამოაყალიბეთ იდეა ამის შესახებ და უკვე გაქვთ პასუხის პასუხი თქვენს თავში. დაუყოვნებლივ შეასრულეთ ეს დოკუმენტი, რომ აღარ მოგიწიოთ მასზე მეორედ ან მესამედ დაბრუნება.
ნაბიჯი 3
დაგეგმეთ თქვენი დღე ისე, რომ ურთულესი სამუშაო, რომელიც მოითხოვს ყურადღების კონცენტრირებას და აზროვნების სიწმინდეს, მოდის ლანჩამდე რამდენიმე საათით ადრე, როდესაც თქვენც და თქვენს ტვინსაც ჯერ კიდევ სუფთა ხართ და შეგიძლიათ გადაწყვეტილების მიღება და ინფორმაციის სწრაფად და გარკვევით დამუშავება. პრიორიტეტული ამოცანების შესრულების შემდეგ, თქვენ დაბრუნდებით მათზე, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ უყოყმანოდ შეგიძლიათ.
ნაბიჯი 4
სამუშაო დროის ნაწილი ხშირად იხარჯება სწორი დოკუმენტის, ნორმატიული კოლექციის, უბრალოდ საკანცელარიო ნივთების მოსაძებნად. მოაწყვეთ თქვენი სამუშაო ადგილი ისე, რომ ყველა დოკუმენტს და ქაღალდს ჰქონდეს თავისი მუდმივი ადგილი. განათავსეთ ტექნიკური და საცნობარო ლიტერატურა, რომელიც ყოველთვის უნდა გქონდეთ, გამოიყენეთ ჩამოკიდებული თაროები ან კარადები, რომელთა მიღწევა ყოველთვის შეგიძლიათ სავარძლიდან წამოდგომის გარეშე და მათი ძიებისგან ყურადღება არ შეგეპაროთ.
ნაბიჯი 5
დაიწყეთ არა მხოლოდ თქვენი სამუშაო დღის დაგეგმვა, არამედ დასვენება სამსახურის შემდეგ, შაბათ-კვირას. თუ ასეთ რეჟიმს საათობით იცავთ, მაშინ ძალიან სწრაფად შეეჩვევით თქვენი დროის თითოეული წუთის დაგეგმვას. ეს ნიშნავს, რომ შენი ცხოვრება მოწესრიგებული და მშვიდი გახდება, დროზე იქნები ყველაფრისთვის.
