ზოგჯერ დატვირთვა ისეთ პროპორციებს აღწევს, რომ ადამიანი თავს კუთხეში გრძნობს. როდესაც დროისა და ენერგიის ძალიან ნაკლებობაა გადაუდებელი დავალებების დასაძლევად, დროა გადახედოთ დავალებების ჩამონათვალს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩამოაყალიბეთ ყველა ის საქმე, რაც გჭირდებათ ამ კვირაში. გადახედეთ მას კრიტიკულად და გადმოწერეთ ის ამოცანები, რომელთა შესრულებაც არ გჭირდებათ. შემდეგ, თქვენ უნდა მონიშნოთ ის საკითხები, რომელთა გადაწყვეტა შეიძლება უსაფრთხოდ დაეკისროს სხვა პირს. პასუხისმგებლობის ეს დელეგირება დაგეხმარებათ განტვირთოთ და შვებით ამოისუნთქოთ. უბრალოდ, არ დაგავიწყდეთ მოგვიანებით შეამოწმოთ შედეგი.
ნაბიჯი 2
ახლა, როდესაც ნაკლები დავალებები გაქვთ და რაც მთავარია, დარწმუნებული ხართ, რომ ისინი ყველა აქტუალურია, მნიშვნელოვანია სამუშაო პროცესის სწორად ორგანიზება. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა შეგიძლიათ დააკავშიროთ, შეავსოთ ერთად და ბევრად უფრო სწრაფად. ნუ იჩქარებთ სამსახურში დაუყოვნებლივ მისვლას, იმოქმედეთ გონივრულად. შესაძლოა ჩვეულებრივი ალგორითმების ოპტიმიზაცია მოხდეს.
ნაბიჯი 3
ნუ იჩქარებთ ახალ დავალებას წინა სამუშაოების დასრულების გარეშე. ასე რომ, ყურადღება მოგეშლებათ საქმისგან და შემდეგ კვლავ მოგიწევთ პროცესში ჩაბმა. ერთი დავალებიდან მეორეზე გადასვლა და პირიქით, თქვენ ამცირებთ საკუთარ ეფექტურობას. თუ არ გსურთ თქვენი პროდუქტიულობა დაზარალდეს, ნუ შეეცდებით ერთდროულად გააკეთოთ მრავალი რამ. შედეგად, ამას შეიძლება მეტი დრო დასჭირდეს და ხარისხი შემცირდეს.
ნაბიჯი 4
შეგიძლიათ გააკეთოთ ერთი გამონაკლისი წინა წესებისგან. თუ თქვენ გაქვთ ახალი დავალება, რომლის შესრულებას 2 წუთზე მეტი დრო დასჭირდება, მაშინვე გააკეთეთ. ეს დაზოგავს დროს, რომ დაგეგმოთ ეს პატარა რამ და მოათავსოთ ის თქვენს გრაფიკში. ეს დავალებები მოიცავს, მაგალითად, მოკლე სატელეფონო ზარს, ფაქსის ან ელექტრონული ფოსტის გაგზავნას.
ნაბიჯი 5
იმისათვის, რომ გაუმკლავდეთ დიდ, შრომის ინტენსიურ პროექტს, არ გჭირდებათ მთელი თავისუფალი დღის დახარჯვა და თქვენი ფიქრების შეგროვება დიდი ხნის განმავლობაში. ასეთი შესაძლებლობა შეიძლება არასოდეს დადგეს და საქმე უნდა განიხილოს. გლობალური ამოცანისთვის უმჯობესია ყოველდღიურად დაუთმოთ 20 წუთი. ამ გზით თქვენ არ აზიანებთ ჩვეულ გრაფიკს და არ დატოვებთ მნიშვნელოვან დავალებას.
ნაბიჯი 6
თვალი ადევნეთ იმ ვადებს, რომლითაც დროულად უნდა იყოთ ამა თუ იმ დავალების შესრულების დრო. შეეცადეთ დაიცვას დადგენილი ვადები. შეფერხება შეიძლება იყოს სავსე სხვადასხვა არასასურველი შედეგებით და დამატებითი ინსტრუქციების გამოჩენა. ამიტომ, დროდადრო უნდა გადახედოთ დავალებების ჩამონათვალს და გადაუდებელი გადავდოთ ზედა ხაზებზე.
ნაბიჯი 7
თქვენზე ჩამოკიდებულმა უსიამოვნო ნივთებმა შეიძლება გაამძაფროს გადატვირთულობის განცდა. ამიტომ მნიშვნელოვანია მათთან მაქსიმალურად სწრაფად მოგვარება. ყოველ ჯერზე დილა დაიწყეთ ისეთი დავალებით, რომლის გული ნამდვილად არ გაქვთ. მაგრამ შემდეგ შეგიძლიათ მთელი დღის განმავლობაში იამაყოთ საკუთარი თავით და ისიამოვნოთ თავისუფლების განცდით.
