დროის მართვა ინგლისურიდან თარგმნისას ნიშნავს დროის მართვას. საკმაოდ ახალგაზრდა მეცნიერება, რომელიც მრავალი ადამიანისთვის საიდუმლოდ რჩება. მხოლოდ ყველაზე წარმატებულებმა აითვისეს ის სრულყოფილებამდე, რომლებმაც ისწავლეს ბევრი რამის გაკეთება მოკლე დროში.
აუცილებელია
ქაღალდი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ ყოველთვის უნდა დაიწყოთ დაგეგმვით. დროის დახარჯვა გეგმის შედგენისთვის მას ზოგავს მოქმედებაში. ჩამოწერეთ ნებისმიერი მიზანი ქაღალდზე ან ბლოკნოტში. ნუ დაეყრდნობი შენს მეხსიერებას - ამოცანა, რომელიც არ არის დაწერილი ქაღალდზე, ნამდვილად არ არსებობს. დაწერეთ რა უნდა გააკეთოთ სამუშაოზე ან სახლის გარშემო. უფრო დიდი ამოცანების დაყოფა ქვე-ქვეთავში
ნაბიჯი 2
თუ ამ პროცესში ახალი საქმეები იპოვნეთ, ჩაწერეთ იმავე ფურცელზე. შეკვეთეთ შესრულებული დავალება სიიდან. ასეთი გეგმების შედგენა შესაძლებელია ერთი დღის, ერთი კვირის ან წლის განმავლობაში. მიამაგრეთ ის ვადები, რომლებსაც საკუთარ თავს აძლევთ, შეასრულოთ დავალება და შეეცადეთ დროულად იყოთ დანიშნულ დროს. საყიდლების სიას ჰგავს. წინასწარ დაწერით, არასდროს იყიდით არაფერს დამატებით და ნაკლებ დროს დახარჯავთ.
ნაბიჯი 3
ყველა შემთხვევის მნიშვნელობა იყოფა 4 ტიპად: მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი; სასწრაფო, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი; მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო; არ არის მნიშვნელოვანი და არც სასწრაფო. გადაწყვიტეთ შემთხვევები: რა ტიპს შეესაბამება ისინი. ყველაზე მნიშვნელოვანი აწერეთ A– ით, ნაკლებად მნიშვნელოვანია B– ით და ა.შ. მიეცით პრიორიტეტული ამოცანები სიიდან A ასოში.
ნაბიჯი 4
შეასრულეთ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზნები სხვებისთვის გადასვლის გარეშე. ჰკითხეთ საკუთარ თავს რას დაკარგავთ მთავარი ამოცანის შეუსრულებლობით, რა შედეგები მოჰყვება მარცხს. და შეუდექით მუშაობას. ამის გაკეთების შემდეგ გაიგებთ, რა წონა დაეცა თქვენი სულიდან. ყოველთვის გააკეთე ის, რაც სასწრაფოა. დროთა განმავლობაში, ზოგიერთი ამოცანა წაიშლება სიიდან, რადგან ისინი საჭიროდ მიიჩნევენ თავს. დროის მენეჯმენტში მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ რომელი მიზანი არის პრიორიტეტული - ეს აუცილებელია. დაიცავით დაწერილი პუნქტები ამ თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 5
ისწავლეთ ადამიანებზე და საქმეებზე უარის თქმა. თუ ვინმე დახმარებას ითხოვს თქვენთვის მნიშვნელოვან საკითხში და დროის ფუჭად ხარჯვას მოითხოვს, უპასუხეთ არა იმ პირს, არამედ იმ საქმეს, რომელსაც ის ითხოვს. ასევე მოიქეცით თქვენი უმნიშვნელო საქმე, დროის მოკვლა - არხების გადართვა, სხვადასხვა პრესის კითხვა, კოლეგებთან ხანგრძლივი საუბარი. ზოგადად, ეს დროის დიდი დაზოგვა იქნება.
ნაბიჯი 6
დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წესია სამუშაო მაგიდის მოწესრიგება. დროის მხოლოდ 30% იხარჯება საბუთებით დატვირთულ ავეჯზე საჭირო დოკუმენტების მოსაძებნად. დაუყოვნებლივ გაიარეთ ყველა დოკუმენტი, რომ იცოდეთ თითოეული მათგანის ადგილმდებარეობა და გადააგდეთ ზედმეტი მაკულატურა ნაგვის ურნაში. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი წესია საკუთარ თავს დაისვენოთ. შეუძლებელია იმაზე მეტის გაკეთება, რაც სხეულს შეუძლია. ასეთი იძულებითი შემთხვევები მხოლოდ ამძიმებს სიტუაციას და ნერვიულობს ადამიანს, რაც იწვევს სხვადასხვა სახის დაავადებებს.
