ბევრისთვის სწავლა, რომ არ დაკარგონ დრო, რთული იქნება. პრობლემა არის ოთხი ჩვევა, რომელიც დაგეხმარებათ მაქსიმალურად მიიღოთ სამუშაო საათები, თუ გათავისუფლდებით.
ფოსტის შემოწმების ორგანიზება
წერილებს ელექტრონულ ყუთში მუდმივად მოვა. ამიტომ, მათი დაუსრულებელი დალაგება დიდ დროს იღებს თქვენგან, რაც შეგიძლიათ დახარჯოთ პროექტზე მუშაობაზე და არ გადადოთ საქმის დასრულება განუსაზღვრელი ვადით.
გამოყავით დრო თქვენი ელ.ფოსტის დასალაგებლად და ელ.ფოსტის შემოწმება დილით, შუადღეს და საღამოს.
იგივე ეხება სოციალურ ქსელებსა და SMS- ებზე მუდმივ მიმოწერას. თქვენი სმარტფონი მუდმივად არ გადაიტანოთ ყურადღებით, შეეცადეთ დაიცვათ გარკვეული გრაფიკი.
არ იმუშაოთ გეგმის გარეშე
ზოგს მიაჩნია, რომ გეგმის გარეშე სამუშაოს დაწყებით, ზოგავს დროს. სინამდვილეში, ასეთი ადამიანები მხოლოდ სამუშაო საათებს კარგავენ. მათ შეუძლიათ შეასრულონ მრავალი დავალება, მაგრამ არასოდეს შეუდგნენ მუშაობას.
გეგმის გარეშე მუშაობა არ გიქმნით მკაფიო სურათს იმის შესახებ, თუ რის მისაღწევად გჭირდებათ. თქვენ შეიძლება კარგად დატოვოთ ეს საკითხი და ყურადღება მოგეშალოთ საინტერესო ვიდეოთი ან შემთხვევით დაეთმოთ საუბარში დაახლოებით ერთი საათი. ასე რომ, დაუთმეთ 5 წუთი თქვენი მთელი ამოცანების დაგეგმვას.
არ შეგეშალოთ
ზოგი ადამიანი სჩვევია ყურადღების გადატანას. ისინი მზად არიან ესაუბრონ კოლეგას და დაივიწყონ მნიშვნელოვანი ამოცანები. ისინი, როგორც ჩანს, ყურადღებას იპყრობენ მაგნიტივით.
შეწყვეტის გარეშე დავალების შესრულება ადვილი არ არის. ამისათვის საკუთარ თავს დაუთმეთ 2 საათი, რომლითაც გათიშავთ მობილურს, გამოხვალთ სოციალურ ქსელებში და აირჩევთ დავალებას, რომელიც მოითხოვს დაუსრულებელ ყურადღებას. გააფრთხილეთ კოლეგები, რომ არ გადაიტანონ ყურადღება, თუ არ არსებობს გადაუდებელი საკითხები და კითხვები.
არასასურველი დავალებები
ფოსტის შემოწმებისა და სოციალური მედიის ფურცლის გარდა, სხვა დროის მკვლელები არიან - ეს არ არის გადაუდებელი ამოცანები. მიუხედავად იმისა, რომ მცირე ამოცანები გიპყრობთ თავს, კარგავთ საათებს, რაც შეიძლება მნიშვნელოვანი პროექტის დასრულებაზე დახარჯულიყო.
რა თქმა უნდა, ვერ გააცნობიერებთ, რომ უსარგებლო დავალებებს ასრულებთ, რადგან კვლავ მუშაობთ. ამასთან, თუ თქვენ პრიორიტეტული ამოცანა გაქვთ, დანარჩენი ყველაფერი კარგავს თქვენს დროს.
მაშინაც კი, თუ ყურადღება არ შეგიშლიათ, სამუშაო საათებში საკუთარი თავის ორგანიზება იცით, არ გამოტოვოთ კიდევ ერთი ნაბიჯი - ამოცანების განაწილება მნიშვნელობის ხარისხის მიხედვით. გეგმის დაწერის შემდეგ, ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხები მიიტანეთ თავზე, შემდეგ კი შეუდექით საქმეს.
