სამუშაო დღის განმავლობაში დროის სწორად წარუმატებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ზედმეტი დატვირთვა და ქრონიკული დაღლილობის სინდრომი. მარტივი წესების დაცვა საშუალებას მოგცემთ უფრო ეფექტურად გამოიყენოთ თქვენი სამუშაო დრო.
წარმატება და კარიერა ხშირად დამოკიდებულია დროის მენეჯმენტზე, დროის დაგეგმვის შესაძლებლობაზე. საიდუმლო არ არის, რომ ზოგი ახერხებს ყველაფრის გაკეთებას სამუშაო ადგილზე და დროულად ტოვებს სამსახურს, ზოგი კი მუდმივად რჩება ოფისში გვიანობამდე და გადასინჯვას სახლში იღებს. ბევრმა იცის მუდმივი აჩქარება, დავალებებისა და დავალებების გროვა, უზარმაზარი სამუშაოს გამო შეუძლებელია ფოკუსირება მიმდინარე ამოცანზე. ზედმეტი დატვირთვა არის ხანგრძლივი ზემოქმედების შედეგი დროში ზეწოლის ქვეშ.
თქვენი საქმიანობის სწორად ორგანიზებისთვის, თქვენ უნდა:
- ჩაატარეთ თქვენი დროის ინვენტარიზაცია რამდენიმე სამუშაო დღეში და გაითვალისწინეთ მკაფიო განრიგის არარსებობა, დავალებების დაგვიანებით დასრულება, ვიზიტორებით გამოწვეული ჩარევა და სატელეფონო ზარები.
- დროებითი ზარალის ანალიზი. სადაც მეტი დრო დაიხარჯა, ვიდრე საჭიროა კონკრეტული დავალების შესრულება. რამდენი დრო დაიხარჯა ტელეფონზე, იყო ყველა სატელეფონო საუბარი ფოკუსირებული, ან სხვა თემებზე საუბრები. რამდენად ხშირად ხდებოდა დღის განმავლობაში კომუნიკაცია ხალხთან "ჭამის" დროს. როგორი იყო ქცევა გაუთვალისწინებელ სიტუაციებში: უმიზნო აურზაური ან სწრაფად და რეაგირება?
- დაუსვით კითხვა "მიყვარს ჩემი საქმე?" არანაირი სამუშაო არ შეიძლება სწრაფად და კარგად შესრულდეს, თუკი მას ეზიზღება.
სად უნდა დაიწყოს?
- განსაზღვრეთ მიზანი, რომ არ დაიკარგოთ წვრილმანებში და გაიგოთ სად უნდა წავიდეთ.
- შეადგინეთ გეგმა: 60% - დაგეგმილი დრო, 20% - მოულოდნელი დრო, 20% - სპონტანური დრო. აუცილებელია მომავალი ბიზნესის დაყოფა გრძელვადიან, საშუალოვადიან და მოკლევადიან პერსპექტივაზე. დაგეგმეთ მხოლოდ დავალებების მოცულობა, რომელთა მოგვარებაც ნამდვილად შესაძლებელია.
- დღიურის შენახვა ყველაზე მნიშვნელოვანი თვითმმართველობის საშუალებაა, დაგეგმვისა და კონტროლის კარგი საშუალებაა. აუცილებელია გეგმების კორექტირება და მათი შეცვლა, თუ ისინი შეუძლებელი აღმოჩნდებიან.
- დაიცავით პრიორიტეტის პრინციპი. პრიორიტეტი. უმნიშვნელო ამოცანები, გადადეთ ცოტა ხნით. სატესტო ზარები, დავალებები, წერილები და სხვა მცირე საკითხები, რომლებიც მაქსიმალურად უნდა განხორციელდეს დაუყოვნებლივ.
- ისწავლეთ”არა” -ს თქმა კოლეგასთან, რომელიც სთხოვს სამუშაოს შესრულებას მისთვის, იმ შემთხვევაში, თუ: მას აშკარად შეუძლია ამის გაკეთება თავად; ვადა შეიძლება დაელოდოს; მას დავალება გუშინ უნდა შეესრულებინა.
- დაიცავით დღის დასაწყისის, დღის ძირითადი ნაწილისა და დღის ბოლოს წესები. დღის დაწყების წესები: პოზიტიური განწყობით გაღვიძების შემდეგ ადექით, არ გახვიდეთ; გადახედეთ დღის სამუშაო გეგმას; დილით ყველა რთული და მნიშვნელოვანი რამ; ჯერ ამოხსენით ძირითადი ამოცანები. დღის ძირითადი ნაწილის წესები: უარი თქვით დამატებით გადაუდებელ საკითხებზე; თავიდან ავიცილოთ დაუგეგმავი იმპულსური მოქმედებები; დროულად შეაჩერეთ, შეინარჩუნეთ გაზომილი ტემპი; შეასრულეთ მცირე ანალოგიური დავალებები სერიულად; რაციონალურად დასრულდეს დაწყებული; აკონტროლეთ დრო და გეგმები. სამუშაო დღის დასრულების წესები: დღის განმავლობაში დაგეგმილი დავალებების დასრულება; შედეგების კონტროლი და თვითკონტროლი; შეადგინეთ შემდეგი დღის გეგმა.
