ასე ხშირად, ჩვენ ვაწყდებით იმ ფაქტს, რომ დღეში 24 საათი საერთოდ არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ დრო დაგვჭირდეს ყველაფრის დაგეგმვისთვის. ჩვენ ვცდილობთ ყველაფერი გავაკეთოთ ერთდროულად, ბევრი რამის ბოლომდე დასრულების გარეშე. მაგრამ ასეთი პრობლემის მოგვარების შესანიშნავი გზა არსებობს და ეს არის დაგეგმვა.
რა არის დაგეგმვა?
დაგეგმვა არის დროის და სხვა რესურსების ოპტიმალური განაწილების პროცესი, რაც აუცილებელია მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად, აგრეთვე თვით მიზნების, ამოცანებისა და მოქმედებების დასახვა. ყველაზე ხშირად, დაგეგმვა გამოიყენება სხვადასხვა ორგანიზაციების, ფირმების და მსხვილი საწარმოების საქმიანობაში და ამ შემთხვევაში ვსაუბრობთ გრძელვადიან დაგეგმვაზე, რომელიც მოიცავს გეგმას 5, 10, 20 წლის ან მეტი. მაგრამ ინდივიდს შეუძლია და კიდევ უნდა დაგეგმოს ყველა მისი საქმის შესრულება, იქნება ეს სამუშაო, სკოლა, საყოფაცხოვრებო თუ პირადი საქმეები. ყველაფრის გასაკეთებლად საჭიროა პრიორიტეტების მინიჭება, მნიშვნელოვანი და უმნიშვნელო, გადაუდებელი და არა-გადაუდებელი საკითხების განსაზღვრა. ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია თავიდან ავიცილოთ ზედმეტი რამ, რაც ხელს უშლის ჩვენს საქმიანობას და პროდუქტიულ მუშაობას.
დაგეგმვის სარგებელი
ერთი ხშირად, მომავალზე ფიქრისას, იდეალური იმიჯი წარმოვიდგინეთ თავში და ვფიქრობთ "დიახ, ოდესმე ამას მივაღწევ". მაგრამ რა "ეს" და როდის მოვა ეს "ოდესმე" არ არის მითითებული. როდესაც ჩვენ ვიწყებთ აზრის ფორმულირებას ქაღალდზე, ნათელი ხდება მიზანი, ვიწყებთ იმის გაცნობიერებას, თუ რა ზუსტად გვინდა და რამდენად მალე შეგვიძლია ამის მიღწევა.
2. ჯორჯ მილერის კანონში ნათქვამია, რომ ჩვენ მეხსიერებაში შეგვიძლია ერთდროულად დავიმახსოვროთ 7 + -2 შემთხვევა. ეს ზონა ასევე მოიცავს სრულიად არასაჭირო დავალებებს, რომლებიც პრიორიტეტულ ამოცანებს იპყრობს ჩვენი ყურადღებიდან. ზოგჯერ ჩვენ ვიწყებთ რაიმეს გაკეთებას, შემდეგ კი გვახსოვს კიდევ რაღაც, უარს ვამბობთ პირველზე. შედეგად, ჩვენ ვიწყებთ რამოდენიმე დავალების შესრულებას, რომლებიც არასოდეს სრულდება. დაგეგმვა დაგეხმარებათ მოაწესრიგოთ თქვენი სია. ჩვენ კარგად შეგვიძლია დავინახოთ მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც ახლა უნდა შესრულდეს და უმნიშვნელო ამოცანები, რომელთა გადადებაც შეიძლება. მოქმედების დასრულების შემდეგ, მისი გადაკვეთა შეიძლება, რაც ასევე ძალიან დადებითად მოქმედებს საქმიანობაზე, რადგან აშკარად წარმოვიდგენთ მიზნისკენ მიმავალი გზის გადალახვას.
3.. თუ გეგმის შემუშავებას ადეკვატურად და რეალურად მიუახლოვდებით, ყველაფერი ეფექტურად და მშვიდი რიტმით განხორციელდება, ადამიანი გადაღლილობის გარეშე და მისი შეუძლებლობით კუთხეში არ ამოძრავებთ. ხოლო ემოციური მდგომარეობა ბევრად უფრო პოზიტიური და მშვიდი ხდება, როდესაც ადამიანმა ზუსტად იცის რა უნდა გააკეთოს.
4. თუ ფსიქიკური გეგმის განხორციელებისას რაიმე სირთულეს ვაწყდებით, სწრაფად ვტოვებთ მას. თუ შეცდომები წარმოიქმნება უკვე ფიქსირებულ გეგმაში, ჩვენ შეგვიძლია მივყვეთ მათ და გამოვასწოროთ ისინი ახალი სიტუაციისთვის, განვაგრძოთ მიზნისკენ სვლა.
5. ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ელემენტი ემატება. თითქმის ყველა ბიზნესმენი და წარმატებული ადამიანი გეგმავს არა მხოლოდ თავის დღეს, არამედ კვირასაც, თვეებსაც და წლებსაც. ისინი ადეკვატურად გამოყოფენ თავიანთ დროის რესურსებს და ამიტომ ზუსტად იციან, თუ რომელ საათში შეძლებენ ყველაფრის გაკეთებას. სწორედ ამიტომ, რესურსების სწორი დაგეგმვა ძალიან დიდი ალბათობით ეხმარება განზრახული მიზნის მიღწევაში.
