დროის მენეჯმენტი ან დროის მენეჯმენტი სულ უფრო პოპულარული ხდება. ცოდნის ეს სფერო საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზიროთ სამუშაო დღე, გახადოთ იგი უფრო დატვირთული და პროდუქტიული. დროის მართვის ძირითადი პრინციპების გამოყენებით, შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ რამდენიმე საათი იმისთვის, რაც ბიზნესისთვის მართლაც მნიშვნელოვანია: კომუნიკაცია თქვენს ოჯახთან, დასვენება და მოგზაურობა.
უნდა გესმოდეთ, რომ დროის, როგორც ასეთი მართვა შეუძლებელია, ადამიანი აკონტროლებს საკუთარ თავს, სწორად გეგმავს დღეს და ოპტიმიზირებს თავის საქმიანობას. ამიტომ, დროის მენეჯმენტი, უპირველეს ყოვლისა, თქვენი დისციპლინისა და მოტივაციის მართვის ხელოვნებაა.
ყველა დავალება
პირველ რიგში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ ყველა ის ამოცანა, რომელთანაც მოგვარება გჭირდებათ. არ აქვს მნიშვნელობა ამას ხუთი წუთი სჭირდება თუ რამდენიმე დღე. აუცილებელია სამუშაოს მოცულობის ზუსტად განსაზღვრა. ეს არის ძირითადი ამოცანა, რომლისგანაც ემყარება დროის მართვის თითქმის ყველა თანამედროვე კონცეფცია.
აიღე ფურცელი ან კომპიუტერი და დაწერე ყველა ის, რაც გაგიჩნდება. შემდეგ ამოცანები უნდა დაიყოს სამ კატეგორიად: სწრაფი, საშუალო და გრძელი. სწრაფი დავალებები მოიცავს ყველა დავალებას, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია 20-60 წუთში, საშუალო - კვირაში, გრძელი - ერთ თვეში ან მეტი.
ქვეპუნქტებში ჩამოთვალეთ საშუალო და გრძელი დავალებები. რაც უფრო დეტალურია დაშლა, მით მეტი შანსია, წარმატებით გაუმკლავდეთ მიზანს.
პრიორიტეტები
დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პრობლემაა პრიორიტეტების კარგად დაყენება. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ შეძლოთ აბსოლუტურად ყველაფრის გაკეთება, ამიტომ უნდა აირჩიოთ მართლაც მნიშვნელოვანი ამოცანები და ყურადღება გაამახვილოთ მათ შესრულებაზე. დაითვალეთ ყველა მიზანი მნიშვნელობის კლებადობით.
შემდეგ განათავსეთ სია განზე და დაუბრუნდით მას ნახევარ საათში. ყურადღებით გადახედეთ თქვენს პრიორიტეტებს, იქნებ რამე შეიცვალოს. აირჩიეთ ერთი მთავარი მიზანი, რომელზეც ყველაზე მეტი ყურადღება უნდა დაეთმო და 6-8 დამატებითი მიზანი, რომლებიც ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენთვის.
დაგეგმვა
როგორც წესი, დაგეგმვა ხდება ერთი კვირით ადრე, თუმცა შეგიძლიათ აირჩიოთ საკუთარი პერიოდიზაცია (მაგალითად, დღეში, სამი დღის განმავლობაში ან ერთი თვის განმავლობაში). პირველ რიგში, ჩამოწერეთ ყველა "რთული რამ" თქვენი ჩამონათვალიდან. ეს არის ისეთი რამ, რაც მკაცრად განსაზღვრულ დროში უნდა დასრულდეს. მაგალითად, წადით ოთხშაბათის შეხვედრაზე 5 საათზე.
შემდეგ ჩამოწერეთ დავალებები, რომელთა შესრულება უბრალოდ გჭირდებათ კონკრეტულ დღეს. ეს შეიძლება შეიცავდეს ტრენინგს, გაკვეთილების მომზადებას და ანგარიშგებას. მათთვის ასევე უნდა მიუთითოთ შესრულების დრო, უბრალოდ არა მკაცრი, არამედ სავარაუდო. მაგალითად, ოთხშაბათს საღამოს 8-დან 10 საათამდე იარეთ სპორტდარბაზში.
ბოლო პუნქტი არის ამოცანები, რომლებიც არ საჭიროებს მკაცრ სავალდებულოობას. ზოგჯერ მათ "კონტექსტურ" უწოდებენ, ანუ ისეთ ნივთებს, რომლებიც შესრულებულია ადგილმდებარეობიდან გამომდინარე. ეს შეიძლება მოიცავდეს ტრეფიკის წიგნების კითხვას ან მაღაზიაში სასურსათო პროდუქტების ყიდვას.
დროის მკვლელები
თუ ნამდვილად არ გაქვთ საკმარისი დრო, მაშინ დარწმუნებული ხართ, რომ ხშირად აკეთებთ ზედმეტ საქმეებს და ამას ვერ ამჩნევთ. მაგალითად, ანგარიშის მომზადების ნაცვლად, თქვენ საუბრობთ ტელეფონით. ასეთი მკვლელების გამოსავლენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი.
აიღეთ ქაღალდი, დაყავით 15 წუთიანი ინტერვალით და მუდმივად დაწერეთ ის, რაც გააკეთეთ თითოეულ პერიოდულ პერიოდში. მაგალითად, 14:00 საათიდან 14:15 საათამდე კოლეგასთან ერთად ვსვამდი ჩაის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ ამოიცნოთ და ამოიღოთ ძირითადი დროის მკვლელები, ასევე განსაზღვროთ რამდენი დრო ნამდვილად იმუშავეთ.
