თქვენი დროის სწორად წარმართვის უნარი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისებაა არა მხოლოდ საქმიანი ადამიანისთვის, არამედ თუნდაც დიასახლისის ან სკოლის მოსწავლისთვის. გაითვალისწინეთ, რომ სამუშაო დღის რაციონალურად ორგანიზების ჩვევა მყისიერად არ ჩნდება - ის უნდა განვითარდეს წლების განმავლობაში. ამიტომ, იმისათვის, რომ ძვირფასი წუთები აღარ დაკარგოთ, უმჯობესია ახლავე დაიწყოთ ეს.
აუცილებელია
- - უახლოეს მომავალში თქვენი ყველა საქმისა და ამოცანების ჩამონათვალი;
- - მათი შრომითი საქმიანობის გრაფიკი;
- -დღიური ან დამგეგმავი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შექმენით დღიური ან უბრალოდ ნოუთბუქი, რომელშიც ჩაიწერთ ყველა თქვენს მიმდინარე საქმეს ყოველდღე. მაგრამ არ იფიქროთ, რომ ეს პანაცეა გახდება თქვენთვის ყველა ავადმყოფობისთვის - დღიური მხოლოდ ის ინსტრუმენტია, რომელიც გამოგადგებათ, თუ დაეუფლებით დროის მართვის ფუნდამენტურ პრინციპებს, ანუ თქვენი მუშაობის დაგეგმვის ხელოვნებას (და არა მხოლოდ) დრო. ეს პრინციპები უნდა გაიგოს ყველამ, ვისაც ძალიან აკლია დრო საკუთარი სავალდებულო და გარდაუვალი საქმეებისთვისაც კი.
ნაბიჯი 2
გაითვალისწინეთ ყველა მიმდინარე ამოცანა, რომელთა გადასაჭრელად სამუშაო დღეებს დაუთმეთ. ხშირად ხდება, რომ ამ ამოცანებიდან ბევრი უნდა გადაწყდეს და უფრო მეტიც - ამავე დროს. სწორედ ეს სიტუაცია იწვევს დროის უკმარისობას, ნერვულ დაძაბულობას და, შედეგად, დეპრესიას. დაისვენეთ. თქვენი ყველა საქმის გათვალისწინებით, ნებისმიერ შემთხვევაში შეგიძლიათ იპოვოთ გზა, რომ თითოეულ მათგანს დაუთმოთ რაც შეიძლება მეტი დრო, ან თუნდაც - რაც შეიძლება მეტი ფიზიკურად.
ნაბიჯი 3
დაყავით თქვენი ყველა დავალება რამდენიმე კატეგორიად - თქვენი დაგეგმვის საფუძველი უნდა იყოს ამოცანების პრიორიტეტი, რაც განსაზღვრავს მათ თანმიმდევრობას. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ მიმდინარე ამოცანები სამ კატეგორიად: ყველაზე გადაუდებელი, ყველაზე ნაკლებად გადაუდებელი და გარკვეული შეფერხება. თქვენი თითოეული სამუშაო დღე დაყავით დროის გარკვეულ მონაკვეთებში, ხოლო გადაწყვიტეთ რომელი იქნება უფრო ეფექტური და რომელი ნაკლები (მაგალითად, დამოკიდებულია იმაზე, მიეკუთვნებით თუ არა "ბუები" ან "ლარნაკები") კატეგორიას.
ნაბიჯი 4
დაგეგმეთ ყოველდღე, დაგეგმეთ ამოცანების პრიორიტეტი და დროის გარკვეულ მონაკვეთებში მუშაობის ეფექტურობა. მაგალითად, თუ საქმე ყველაზე გადაუდებელ კატეგორიაშია, ის უნდა დაიგეგმოს დღის დასაწყისში, როდესაც უფროსი ჯერ კიდევ „ახალია“და ნაკლებად სასწრაფო საქმეა - საღამოსთვის. გადადებასთან დაკავშირებული საკითხების დაგეგმვა შესაძლებელია ამ დღისთვის, იმ პირობით, რომ მათ ყურადღებას მხოლოდ მაშინ მიაქცევთ, თუ დრო დაგვრჩა უფრო გადაუდებელი საკითხების შემდეგ. ამავდროულად, არასოდეს გააკეთოთ ერთი რამე ყველაფრის საზიანოდ, შეეცადეთ დაიცვას დაგეგმილი გრაფიკი და დატოვონ საქმე, მიაღწიონ წერტილს, თუ ამ დროს სხვა და სხვა ხასიათის თანაბრად მნიშვნელოვანი ნამუშევარია დაგეგმილი.
