უზარმაზარი ჩახშობის სურვილი და ბევრი რამის გაკეთება იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანს არ აქვს დრო, რომ დასრულდეს ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ. შედეგად, საჭიროა ისწავლოთ პრიორიტეტების განსაზღვრა და თქვენი ძალისხმევის კონცენტრირება ერთ რამეზე.
შეადგინეთ გეგმა
მრავალფეროვანი საზრუნავი და გეგმა ხშირად აიძულებს ადამიანს, გამოიქცეს ყველა დავალების ერთდროულად შესრულებაში. ასეთ საქციელს შეუძლია იმდენად ამოწურა ადამიანი, რომ საბოლოოდ აღარ დარჩება ძალა არაფრისთვის. სინამდვილეში, თითქმის არავინ შეიძლება იყოს ჯულიუს კეისარი. იმისათვის, რომ ნერვულ მოშლას ან ფიზიკურ დაღლილობას არ მიაღწიოთ, უნდა ისწავლოთ ახლო მომავლის სწორად დაგეგმვა და, როგორც იტყვიან, პრობლემების მოგვარება მათი მოსვლისთანავე. შეადგინეთ ყველა თქვენი პასუხისმგებლობისა და გეგმის დეტალური ჩამონათვალი. თითოეული პუნქტისთვის გაითვალისწინეთ საჭირო ვადები.
უფლებამოსილების დელეგირება
ყურადღება მიაქციეთ რა სახის სამუშაოს შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადასცეთ სხვისი. დაკავებული ადამიანი საკმაოდ გადატვირთულია პასუხისმგებლობებით და, მისი ზედმეტი პასუხისმგებლობის შედეგად, არ აძლევს სიტუაციას მიმდინარე პროცესს. ამის მიუხედავად, აუცილებელია ტვირთის რაციონალურად გადანაწილება და მარტივი საკითხების მოგვარება, რათა ენდოთ თქვენს ნათესავებს ან ქვეშევრდომებს. განსაზღვრეთ, თუ რისი გაკეთება შეუძლიათ სხვებს და თქვენი უფლებამოსილება მათ გადასცეს. ამ გზით, თქვენს დავალებების სიაში არ იქნება ძალიან ბევრი გადაუჭრელი საკითხი. დღის წესრიგში მხოლოდ ის დარჩება, ვისთანაც შენზე უკეთ ვერავინ გაუმკლავდება.
პრიორიტეტი
კვლავ ყურადღებით შეისწავლეთ სია და გაითვალისწინეთ ყველა თქვენი გეგმა. ყურადღება მიაქციეთ თითოეული საგნის აქტუალობას და მისი დასრულების მნიშვნელობას. ყურადღებით გაანალიზეთ სიტუაცია და განსაზღვრეთ პრიორიტეტები და პრიორიტეტები. დაალაგეთ ისინი კლებადობით. ცალკე ჩამოწერეთ ფურცელზე უახლოესი მიზანი და მისი განხორციელების მისაღები ვადები და მოაწესრიგეთ თქვენი სხვა დავალებების სია. ახლა თქვენ ერთი კონკრეტული მიზანი გაქვთ თქვენს წინაშე და არაფერი მიაქცევს ყურადღებას მის მიღწევაში. როდესაც ადამიანს აქვს შედგენილი გეგმები და არ აღელვებს რაიმეს გაკეთების მნიშვნელობა, მისი ქმედებები იქნება პრაქტიკული და ეფექტური.
ეტაპობრივად გაგრძელება
მიეცით ჩვევა, რომ თქვენს ძალისხმევას მხოლოდ ერთ რამეზე გადაიტანთ და ყურადღების მიქცევა იმ პრობლემებისაგან, რომლებიც შეიძლება კვლავ დაელოდოთ. დაყავით თქვენი გეგმები იმ ნაბიჯებად, რომლებიც უნდა შეასრულოთ თქვენი მიზნის მისაღწევად. ასე რომ, ყველაზე მარტივი იქნება მოცემული მიზნისკენ სვლის პროცესის კონტროლი და მისი განხორციელების დროული მონიტორინგი. როდესაც შეასრულებთ ერთ დავალებას და მიაღწევთ მოსალოდნელ შედეგებს, შეგიძლიათ უსაფრთხოდ აიღოთ შემდეგი. ეტაპობრივად იარეთ და ნუ შეეცდებით ყველაფრის გაკეთებას ერთდროულად.
