მუდმივი დროის სიმცირის პრობლემას შეუძლია მოაწყოს და დაანგრიოს თქვენი გეგმები. ამ უბედურებასთან გასამკლავებლად შეცვალეთ მიდგომა მომავალი დავალებების დაგეგმვაში და გამოიყენეთ ოცდაოთხი საათი, რაც დღეს უფრო რაციონალურად ქმნის. ნახეთ, კიდევ რამდენს გააკეთებთ.
სასწრაფოდ იმოქმედეთ
არ უნდა გადადოთ მცირე, გზის და არც თუ ისე გადაუდებელი საკითხის განხორციელება მოგვიანებით. მერწმუნეთ, ისინი ძალიან დიდხანს არ გასტანენ. ჩამოწერა, დაგეგმვა, გახსოვდეთ წვრილმანები, ამას გაცილებით მეტი რესურსი დასჭირდება.
შეუსაბამოა მცირე დავალებების დატოვება მოგვიანებით, იმიტომ, რომ მათ შეუძლიათ დაგროვება და ზეწოლა თქვენზე დაუმთავრებელი საქმიანი დატვირთვით. ფსიქოლოგიურად უფრო ადვილია გაითვალისწინო თუნდაც დიდი, შრომატევადი, მაგრამ ერთადერთი ამოცანა, ვიდრე წვრილმანების მთელი მთა. დროულად გაერკვიეთ წვრილმანებზე, თქვენ აღარ ინერვიულებთ დროის სიმცირეზე და გექნებათ დრო, რომ გაცილებით მეტი გააკეთოთ.
სისტემური მიდგომა
შეეცადეთ ერთად შეასრულოთ მსგავსი დავალებები. ეს დაზოგავს მნიშვნელოვან დროს. ეს ტექნიკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც სამუშაოზე, ასევე სახლში. ვეთანხმები, მაღაზიაში ერთი მოგზაურობის გაკეთება დღეში სამჯერ, დღეში ერთხელ, ნიშნავს თქვენი რესურსების მნიშვნელოვნად დაზოგვას.
სამუშაო დავალებები ასევე უნდა დაკომპლექტდეს მათი ტიპის მიხედვით. თუ კორესპონდენციას გაგზავნით არა ყოველ ჯერზე, როგორც საჭირო იქნება, არამედ დღეში ერთხელ, ამ საქმეს გაცილებით ნაკლებ დროს დაუთმობთ.
ასევე უმჯობესია შეამოწმოთ თქვენი ელ.ფოსტა არა ყოველ წუთს, არამედ დღეში ორჯერ. ეს ტექნიკა დაგეხმარებათ დარჩეთ დაკავშირებული, მაგრამ არ უნდა გადაიტანოთ ყურადღება თქვენი მიმდინარე მუშაობისგან.
გამოიყენეთ ფილტრი
ხდება ისე, რომ ადამიანი დიდ დროს ხარჯავს იმ საკითხების გადასაჭრელად, რომლებიც მას პირდაპირ არ ეხება. შეიტყვეთ, როგორ სწორად გაფილტროთ შემომავალი ინფორმაცია და არ გააკეთოთ სხვისი საქმე. თუ დახმარებას მოგთხოვენ, არ უნდა წახვიდე სხვა ადამიანებთან შესახვედრად საკუთარი დროის ხარჯზე.
თავი დაანებეთ დროის დაკარგვას. თქვენი დროის ეგრეთ წოდებულ მატარებლებს შორისაა ტელევიზორის ყურება ან ახალი ამბების ინტერნეტში კითხვა, გაუთავებელი სატელეფონო ზარები.
ეფექტურობის გაუმჯობესება
იმისათვის, რომ უფრო სწრაფად იმუშაო და დროზე იყო ყველაფრისთვის, უნდა გააუმჯობესო შენი კომპეტენცია. თქვენი პროფესიონალიზმის ზრდასთან ერთად, დრო ან დრო შემცირდება. გარკვეული დავალებების შესრულების მრავალდღიანი პრაქტიკა არ უნდა დაიკარგოს. დარწმუნდით, რომ თქვენი მუშაობის ხარისხი გაუმჯობესდება.
იყავით შემოქმედებითები და იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ მოახდინოთ პროცესების ოპტიმიზაცია, რომელსაც ყოველდღიურად ხვდებით. თუ თქვენს საქმეში შეგიძლიათ რამის გამარტივება, გააკეთეთ ეს. თხოვნით მიმართეთ კოლეგებს ან ოჯახის წევრებს. როდესაც დრო არ გაქვთ დროულად შეავსოთ რამე, მათ შეუძლიათ დაგეხმარონ.
